Logo Spinbackup.com

גיבוי ושחזור בחינם של מסמכים ב- Google Drive באמצעות SpinBackup

How-To 0 5168
גיבוי ושחזור בחינם של מסמכים ב- Google Drive באמצעות SpinBackup

כיום, אנשים רבים משתמשים ב- Google Drive כדי לאחסן מסמכים אישיים ומסמכי עבודה. זה פשוט: 
1. כל המסמכים שלכם תמיד זמינים, לא משנה היכן או מתי צץ לכם רעיון טוב. בין אם אתם בעבודה, בבית או בדרכים, ניתן ליצור מסמכים חדשים או לערוך מסמכים קיימים, ולשתף אותם עם עמיתים לעבודה. ניתן לשתף פעולה עם הקבוצה סביב פרויקט שלם. 
2. ארגון מסמכים משותפים נעשה בקלות במספר לחיצות עכבר. 
3. לדוגמה: נניח שאתם רוצים שללקוחות שלכם תהיה גישה לתמחור העדכני שלכם. כל שעליכם לעשות הוא לתת להם הרשאה לצפות במסמך.אנחנו יכולים לכתוב מדריך ארוך ומפורט בן 50 עמודים על כל התכונות הרבות של Google Drive, אך הנקודה במאמר זה היא כיצד לשחזר מסמכים חשובים ב- Google Drive במקרה של אבדן.

למשל:
1) נניח שאתם מבצעים מספר פעולות במקביל ונתתם הרשאה ללקוח לערוך את רשימת המחירים, אך הוא בט
עות מוחק את המסמך. צרות צרורות.

2) נכנסתם ל- Google Drive, הלכתם מהמחשב ושכחתם לסגור את החלון. עמית לעבודה, בן או בת הזוג, אחד מהילדים או אפילו החתול לחצו בטעות על מקש המחיקה. אני יכול להעיד ממקור ראשון שחתולים מאוד אוהבים לשחק עם מקשי המקלדת.

מה לעשות? לרוע המזל, ל- Google אין אף דרך לשחזר מסמכים אבודים, אך מה אם הייתם מגבים את המסמכים שלכם? תמיד יהיה לכם עותק של המסמכים ותוכלו לשחזר אותם כמעט ללא מאמץ. יש כלים רבים לתהליך חשוב זה. בואו נסקור את הפופולריים ביותר:

א) הכלי הרגיל של Google Drive הוא לסנכרן את Google Drive אל המחשב שלכם, ליצירת עותק אוטומטי במחשב. ובכן, זה אכן כלי שימושי, אך רק כל עוד אתם משתמשים באותו המחשב. אם לא, לכלי הזה אין יתרונות מידיים.
ב) יש הרבה כלי גיבוי חיצוניים ל- Google Drive אשר, שוב, יגבו את המסמכים לשולחן עבודה ספציפי. חלק מא
ותם כלים גם מאפשרים להשתמש בפרוטוקול העברת קבצים (FTP), לרוב בעלות יקרה יחסית.

ג) לבסוף, יש את האפשרות של Spinbackup, אשר מבצע גיבוי יומי ושומר את הנתונים שלכם בענן באמצעות ממשק נוח ומאורגן, יחד עם תכונה אחת נוספת. הוא בחינם.

כך ששתי הבעיות החשובות שלכם נפתרות: המסמכים שלכם מאוחסנים במקום בטוח והם תמיד זמינים. אה, כבר אמרתי שזה בחינם? במקרה של אבדן נתונים או מסמכים מחשבון Google Drive, תמיד תוכלו לשחזר אותם תוך שניות על-ידי Spinbackup ולעשות זאת בלחיצה אחת.

להלן הוראות מפורטות המסבירות כיצד לגבות ולשחזר נתונים באמצעות שירות הענן Spinbackup.com:
1) תהליך ההרשמה לשירות מתואר בפירוט במאמר הקודם – גיבוי הודעות ב- Gmail.

2) הפעילו את הגיבוי לשירות Google Drive.

3) ודאו שנתתם ל- Spinbackup הרשאה לגשת אל הנתונים שלכם ב-

Google Drive. (4) הריצו גיבוי למסמכי

5)כעת, בדקו את התוצאות.
כפי שניתן לראות, הגיבוי בוצע בהצלחה.

שחזור:
1) כדי להדגים את תהליך השחזור, ראשית בואו נמחק קובץ אחד. לדוגמה: יומן אישי (ארגונית)

רוקנו את פח האשפה.

2) בחרו את הקובץ הנחוץ ושחזרו אותו באמצעות התפריט: MORE -> ‏Upload / Restore Restore to
Google Drive

3) בדקו את הקובץ ב- Google Drive.

כפי שניתן לראות, השחזור בוצע בהצלחה!

במאמר הקודם, הסברתי כיצד לגבות הודעות ב- Gmail; [גיבוי הודעות ב- Gmail].

הראיתי לכם כיצד ניתן להגן על עצמכם בקלות ובמהירות מפני אבדן מסמכים חשובים, על-ידי שימוש בשירות SpinbackUp.com. קחו עצה ממני: אל תחכו עד שתאבדו את המסמכים שלכם – עברו לאתר  SpinbackUp.com  וגבו את Google Drive, עכשיו!

כבר אמרתי שזה בחינם?

5,169 total views, 8 views today

Related Post